A felgyorsult világunk minden területén nagyon fontos, hogy szinte mindent azonosítani tudjunk. Ezért tulajdonképpen, szinte kivétel nélkül minden forgalomba hozott termék vonalkóddal van ellátva. Ehhez a cégeknek, akár kisvállalkozások, akár nagyvállalatok, rendelkezniük kell címkenyomtató eszközzel.
De nemcsak a termékeknél lényeges, a különböző ügyintézéseknél a dokumentumokat, a könyvtárban a könyveket mind-mind szintén vonalkód alapján tartják számon, ugyanis így egyszerűbb. Sőt, rájöhetünk arra is, hogy akár a saját munkahelyünkön is fel vannak címkézve a meglévő bútorok, tárgyak.
Ezek alapján nem is kérdés, hogy milyen fontos segítség egy címkenyomtató. Többféle eszköz létezik. Használhatjuk a lézeres vagy tintasugárral működő hagyományos eszközünket, mivel öntapadós papírt belehelyezve, alkalmas lehet a feladatra.
Ha igazán professzionális munkára van szükségünk, akkor elengedhetetlen a címkenyomtató. Léteznek egész kisteljesítményű asztali termékek is, amelyek megfelelnek a kisvállalkozások pénzügyi kereteinek és munkahelyi szükségleteinek.